Polityka prywatności serwisu barndoory.pl

Obowiązuje od: 22.04.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu barndoory.pl („Serwis”). Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest POSTAL STEEL GROUP POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym (62-080), ul. Sowia 6, wpisana do KRS pod numerem 0000647476, NIP 7773140244, REGON 301273819.

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: kontakt@barndoory.pl
• tel.: +48 61 652 59 00
• adres korespondencyjny: jak wyżej

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt e-mailowy.

2. Zakres stosowania i kategorie osób

Niniejsza Polityka dotyczy osób:

• odwiedzających Serwis,
• kontaktujących się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularze dostępne w Serwisie,
• przesyłających zapytania dotyczące produktów, systemów barndoor, współpracy lub oferty,
• korzystających z zakładek i formularzy dotyczących współpracy B2B,
• przechodzących z Serwisu do powiązanych kanałów sprzedaży lub współpracy, w tym do panelu Postal B2B lub sklepu Bonmario.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od celu i sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• w relacjach B2B dodatkowo: nazwa firmy, NIP, stanowisko, dane kontaktowe służbowe,
• treść wiadomości, zapytań, formularzy oraz ewentualnie załączonych materiałów,
• dane dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, logi serwera, dane o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory cookies,
• informacje o udzielonych lub cofniętych zgodach dotyczących cookies i komunikacji marketingowej,
• dane związane z przejściem do zewnętrznych kanałów sprzedaży lub współpracy, jeśli kontakt lub obsługa zapytania wymagają skierowania do odpowiedniego kanału.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) obsługa kontaktu i odpowiedzi na zapytania
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami;

b) podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja współpracy lub zamówienia
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z dochodzeniem roszczeń
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) prowadzenie własnych działań marketingowych, analitycznych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Serwisu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

e) stosowanie cookies analitycznych i marketingowych oraz innych podobnych technologii
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody użytkownika, tam gdzie jest ona wymagana;

f) archiwizacja, zabezpieczenie dowodów, obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Zapytania produktowe, współpraca B2B i kierowanie do kanałów zakupu

W przypadku formularzy i kontaktu dotyczącego:

• systemów barndoor,
• współpracy z architektami,
• współpracy z wykonawcami,
• współpracy ze sklepami i partnerami handlowymi,
• wyboru odpowiedniego kanału zakupu,

przetwarzamy dane w celu zakwalifikowania zapytania, przygotowania odpowiedzi, oferty, nawiązania współpracy lub skierowania użytkownika do właściwego kanału obsługi, w szczególności do Postal B2B albo sklepu Bonmario.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów formularzy, narzędzi analitycznych, narzędzi marketingowych i wsparcia IT,
• podmiotom obsługującym księgowość, doradztwo prawne, doradztwo biznesowe lub windykację,
• partnerom handlowym i podmiotom uczestniczącym w obsłudze zapytań, współpracy B2B lub procesie sprzedaży,
• operatorom powiązanych kanałów współpracy lub sprzedaży, jeżeli obsługa zapytania wymaga skierowania użytkownika do odpowiedniego kanału,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi dane byłyby przekazywane poza EOG, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy zabezpieczające, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub inne podstawy prawne dopuszczone przez RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres zależny od celu przetwarzania:

• dane z korespondencji i formularzy kontaktowych – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dojdzie do dalszej współpracy lub zawarcia umowy,
• dane związane z ofertą, współpracą B2B lub umową – przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami prawa,
• dane niezbędne do rozliczeń i dokumentacji księgowej – przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody,
• dane związane z cookies – zgodnie z okresem działania danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia przez użytkownika.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przygotowania oferty,
• rozpoczęcia współpracy,
• obsługi zapytania B2B,
• realizacji zamówienia lub dalszego kontaktu.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

11. Źródła danych

Co do zasady dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika.
W relacjach B2B możemy dodatkowo uzupełniać dane na podstawie publicznie dostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG lub oficjalne strony internetowe przedsiębiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji lub kontaktu biznesowego.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli w Serwisie stosowane są narzędzia analityczne lub marketingowe oparte na cookies, mogą one służyć do tworzenia ogólnych profili zainteresowań użytkowników wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej zgody.

13. Pliki cookies i podobne technologie

13.1. Kategorie cookies

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:

• niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie Serwisu i bezpieczeństwo,
• funkcjonalne – zapamiętujące ustawienia użytkownika,
• analityczne/statystyczne – służące do pomiaru ruchu, analizy korzystania z Serwisu i poprawy jego działania,
• marketingowe – wykorzystywane do dopasowania treści marketingowych i remarketingu, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę.

13.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami:

• za pomocą banera lub panelu zgód dostępnego w Serwisie,
• poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Zgoda na cookies inne niż niezbędne może zostać wycofana w dowolnym momencie.

13.3. Narzędzia zewnętrzne i osadzone treści

W Serwisie mogą być osadzane lub linkowane narzędzia i treści pochodzące od podmiotów trzecich. Interakcja z nimi może powodować przetwarzanie danych zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów.

Serwis może również zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do:

• panelu Postal B2B,
• sklepu Bonmario.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik korzysta z niego zgodnie z regulaminem i polityką prywatności obowiązującą w danym serwisie.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:

• kontrolę dostępu do danych,
• zabezpieczenia systemów informatycznych,
• szyfrowanie połączeń,
• kopie zapasowe,
• działania ograniczające zakres przetwarzanych danych do niezbędnego minimum.

15. Kontakt w sprawach prywatności

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: kontakt@barndoory.pl
• pocztą: POSTAL STEEL GROUP POLSKA SP. Z O.O., ul. Sowia 6, 62-080 Tarnowo Podgórne

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian funkcjonalnych Serwisu,
• wdrożenia nowych narzędzi lub sposobów kontaktu.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

Wersja: 1.0 / 22.04.2026